Juridiski noteicošā ir vācu valodas versija.
1. Pārzinis
Der Lettische Verein in Bayern e.V. (sēdeklis: Minhene), ko pārstāv valde, Sudetenstraße 1J, 82538 Geretsried, info@bavarijaslatviesi.de. Datu aizsardzības speciālists nav iecelts, jo likums to neprasa.
2. Vispārīgi
Personas datus apstrādājam tikai tiktāl, cik tas nepieciešams lapas darbībai, atbildēm uz jautājumiem un biedru uzskaitei (VDAR 6. panta 1. punkta a, b, c un f apakšpunkts).
3. Mitināšana
Lapu mitina IONOS SE (Montabaur, Vācija). Atverot lapu, automātiski tiek saglabāti servera žurnāli (IP adrese, laiks, atvērtā lapa, pārlūks). Tas nepieciešams drošai lapas darbībai. Ar IONOS ir noslēgts datu apstrādes līgums. Žurnāli pēc īsa laika tiek dzēsti.
4. Šifrēšana
Lapa izmanto SSL/TLS šifrēšanu (https://).
5. Sīkdatnes
Izmantojam tikai tehniski nepieciešamās sīkdatnes (piemēram, administratoru pieteikšanās un formu darbība). Analītikas un mārketinga sīkdatnes neizmantojam.
6. Kontaktforma un e-pasts
Vārdu, e-pastu un ziņu izmantojam tikai, lai atbildētu uz jūsu jautājumu. Forma darbojas ar WPForms spraudni, un dati netiek glabāti lapā, bet caur IONOS pasta serveri tiek nosūtīti mums e-pastā. Kad jautājums ir atrisināts, dati tiek dzēsti.
7. Pieteikums biedru uzņemšanai
Pieteikuma formā vācam: vārdu, uzvārdu, e-pastu, mobilā tālruņa numuru un (pēc izvēles) vēl vienu tālruņa numuru, dzimumu, adresi, dzimšanas datumu, pieteikšanos korim „Rudzi”, interesi par citām nodarbībām (tautas deju kopa, teātris, citas), izvēlēto kora nodevas maksāšanas biežumu, kā arī (pēc izvēles) ģimenes locekļu vārdu, dzimšanas datumu un nodarbību. Tos izmantojam tikai biedru uzskaitei, nodevu kārtošanai, nodarbību organizēšanai un saziņai ar biedriem (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts). Pieteikumu nosūtām pa e-pastu valdei (info@bavarijaslatviesi.de), bet, ja piesakāties korim, arī kora vadībai (koris@bavarijaslatviesi.de); pieteikuma kopiju nosūtām uz jūsu e-pastu. Mājaslapā pieteikumi netiek glabāti. Norādot ģimenes locekļu datus, jūs apliecināt, ka jums ir tiesības tos sniegt. Par nepilngadīgajiem (līdz 18 gadiem) pieteikumu iesniedz likumiskie pārstāvji (statūtu 5. §). Par uzņemšanu lemj valde. Uzaicinājumus uz biedru sapulci un citus paziņojumus biedriem sūtām rakstiski, galvenokārt pa e-pastu uz jūsu norādīto adresi (statūtu 9. un 12. §). Trešajām personām datus nenododam. Pēc dalības beigām dati tiek dzēsti, ja vien likums neprasa tos glabāt (piemēram, nodokļu dokumentus 10 gadus).
Ziedojumu forma. Ja paziņojat mums par ziedojumu, mēs saņemam jūsu vārdu, summu, izvēli (biedrībai vai korim) un, ja norādāt, e-pastu un ziņu. Šos datus izmantojam tikai, lai sasaistītu ziedojumu ar bankas pārskaitījumu, pateiktos jums un kārtotu biedrības grāmatvedību (VDAR 6. panta 1. punkta b), c) un f) apakšpunkts). Datus trešajām personām nenododam un glabājam, kamēr to prasa likums (piemēram, 10 gadus nodokļu dokumentiem).
8. Kora zona
Kora „Rudzi” dalībniekiem ir slēgta Kora zona. Kontus izveido biedrība. Tajā glabājam lietotājvārdu, vārdu, uzvārdu, e-pastu, lomu, profila bildi, balss grupu, atbildes uz pasākumu aptaujām un, ja tos ieslēdzat, paziņojumu abonementus. Pieslēdzoties uz jūsu e-pastu nosūtām vienreizēju drošības kodu.
Profila bildi, vārdu un atbildes uz aptaujām redz citi kora dalībnieki; kopsavilkumu pa balss grupām redz kormeistars un kora administrators. Paziņojumus tālrunī nosūta jūsu pārlūka paziņojumu serviss (piemēram, Google Firebase Cloud Messaging vai Apple Push Notification Service); tam nododam tikai tehnisku adresi bez ziņojuma satura. Dati tiek glabāti, kamēr esat kora dalībnieks, un pēc tam dzēsti (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts).
9. Datu labošanas pieprasījumi (WhatsApp)
Ja Kora zonas profilā aizpildāt formu „Labot manus datus”, jūsu vārdu, lietotājvārdu, pašreizējos un jaunos datus (vai lūgumu pēc jaunas paroles) un piezīmi nosūtām pa e-pastu uz info@bavarijaslatviesi.de un kā WhatsApp ziņu biedrības atbildīgajai personai. WhatsApp ziņas nosūtīšanai izmantojam servisu CallMeBot (https://www.callmebot.com), kas ziņu nodod WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.); tāpēc dati var tikt nodoti arī uz valstīm ārpus ES. Paroles ar šo formu netiek sūtītas. Pamatojums: VDAR 6. panta 1. punkta b) un f) apakšpunkts (ātra jūsu pieprasījuma izpilde).
10. Fonti
Fonti tiek ielādēti no mūsu servera bez savienojuma ar Google.
11. YouTube
Video iegulti YouTube paplašinātajā privātuma režīmā. Dati YouTube (Google Ireland) tiek nosūtīti tikai tad, kad video palaižat. Iespējama datu nosūtīšana uz ASV (Google ir sertificēts saskaņā ar ES–ASV datu privātuma regulējumu).
12. Sociālie tīkli
Lapā ir parastas saites uz mūsu Facebook, Instagram un YouTube kontiem. Dati tiem tiek nosūtīti tikai tad, ja uz saites noklikšķināt.
13. Pasākumu kalendārs
Kalendārs („The Events Calendar“) darbojas mūsu serverī, un dati trešajām pusēm netiek nodoti.
14. Jūsu tiesības
Jums ir tiesības piekļūt saviem datiem, tos labot un dzēst, ierobežot to apstrādi, saņemt tos citam pārzinim, iebilst pret apstrādi un jebkurā laikā atsaukt doto piekrišanu. Rakstiet uz info@bavarijaslatviesi.de. Sūdzību var iesniegt uzraudzības iestādē: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.
Spēkā no: 2026. gada oktobra