Tulkojums latviešu valodā informatīviem nolūkiem. Juridiski saistošs ir statūtu teksts vācu valodā: Satzung des Vereins.
§ 1 Nosaukums un sēdeklis
Biedrības nosaukums ir „Der Lettische Verein in Bayern” (Bavārijas latviešu biedrība).
Biedrību paredzēts ierakstīt biedrību reģistrā; pēc tam tās nosaukumam pievieno apzīmējumu „e.V.”.
Biedrības sēdeklis ir Minhenē, Vācijā.
§ 2 Darbības gads
Darbības gads ir kalendārais gads. Pirmais darbības gads beidzas dibināšanas gada 31. decembrī.
§ 3 Biedrības mērķis
Biedrības mērķis ir veicināt
- dzimtenes tradīciju kopšanu un novadpētniecību,
- mākslu un kultūru,
- jaunatnes atbalstu,
- sportu,
- kultūras un sociālo kopdzīvi,
- tautu savstarpējo sapratni.
Statūtos noteiktais mērķis tiek īstenots jo īpaši ar šādām aktivitātēm:
- latviešu kultūras un vēstures, tradīciju un paražu, kā arī latviešu valodas mutvārdu un rakstu formā kopšana un nodošana tālāk Eiropas un plašākas pasaules kopienas kontekstā;
- latviešu kultūras kopu, piemēram, deju kolektīvu, koru, teātra trupu vai kultūras apmaiņas programmu, veidošanās veicināšana un atbalsts;
- latviešu dziesmu, kora dziedāšanas un deju tradīciju kopšana – uzstāšanās sanāksmēs un pasākumos;
- daudzvalodības veicināšana, rīkojot ārpusskolas nodarbības, īpaši latviešu izcelsmes bērniem un jauniešiem;
- sporta pasākumu rīkošana (piemēram, pārgājieni);
- dalība starpkultūru pasākumos (piemēram, kopīgi koncerti ar vācu koriem u. tml.).
(3) Biedri nesaņem nekādus maksājumus no biedrības līdzekļiem.
§ 4 Sabiedriskais labums
Biedrība tiecas sasniegt vienīgi un tieši sabiedriskā labuma mērķus Vācijas Nodokļu kodeksa (Abgabenordnung) sadaļas „Nodokļu atvieglojumiem atbilstoši mērķi” izpratnē.
Biedrība darbojas nesavtīgi un nav vērsta galvenokārt uz saviem saimnieciskajiem mērķiem.
Biedrības līdzekļus drīkst izlietot tikai statūtos noteiktajiem mērķiem.
Nevienu personu nedrīkst nostādīt labvēlīgākā stāvoklī ar izdevumiem, kas nav saistīti ar biedrības mērķi, vai ar nesamērīgi augstu atlīdzību.
§ 5 Dalība biedrībā
Par biedrības biedru var kļūt ikviena fiziska vai juridiska persona, kas atbalsta tās mērķus.
Pieteikums uzņemšanai biedrībā rakstiski iesniedzams valdei. Par nepilngadīgajiem pieteikumu iesniedz viņu likumiskie pārstāvji. Par uzņemšanu valde lemj četru nedēļu laikā pēc pieteikuma saņemšanas. Atteikums pieteicējam valdei nav jāpamato.
Dalība biedrībā beidzas ar izstāšanos, izslēgšanu vai nāvi (juridiskām personām – ar to izbeigšanos).
Izstāties iespējams tikai uz gada beigām. Izstāšanās notiek ar rakstisku paziņojumu priekšsēdētājam, ievērojot trīs mēnešu termiņu. Par izslēgšanu lemj valde.
Ja biedrs ir rupji pārkāpis biedrības mērķus un intereses vai, neraugoties uz atgādinājumu, trīs mēnešus kavē biedra naudas samaksu, valde var viņu izslēgt ar tūlītēju spēku. Pirms lēmuma pieņemšanas biedram jādod iespēja attaisnoties vai izteikt savu viedokli. Lēmumu par izslēgšanu var apstrīdēt četru nedēļu laikā pēc paziņojuma par izslēgšanu; par iebildumu lemj nākamā biedru kopsapulce.
§ 6 Biedra nauda
No biedriem tiek iekasēta ikgadēja biedra nauda. Tās apmēru un samaksas termiņu nosaka biedru kopsapulce.
§ 7 Institūcijas
Biedrības institūcijas ir valde un biedru kopsapulce.
§ 8 Valde
Valde Vācijas Civilkodeksa (BGB) 26. § izpratnē sastāv no 1. priekšsēdētāja, 2. priekšsēdētāja un kasiera. Katrs no viņiem pārstāv biedrību patstāvīgi. Iekšējās attiecībās 2. priekšsēdētājam un kasierim pret biedrību ir pienākums pildīt valdes amatu tikai tad, ja 1. priekšsēdētājam tas nav iespējams (kasierim turklāt tikai tad, ja tas nav iespējams arī 2. priekšsēdētājam).
Priekšsēdētāju no sava vidus ievēl biedru kopsapulce. Pārējos valdes locekļus pēc priekšsēdētāja ierosinājuma ievēl biedru kopsapulce. Valdes locekļu pilnvaru termiņš ir divi gadi. Atkārtota ievēlēšana ir pieļaujama.
Valde ir pilnvarota pati izdarīt grozījumus, kas nepieciešami valsts iestāžu, reģistra tiesas vai finanšu pārvaldes iebildumu dēļ.
Biedrības institūcijas var pildīt savus pienākumus par samērīgu atlīdzību. Nepieciešamības gadījumā biedrības amatus budžeta iespēju robežās var pildīt par atlīdzību, pamatojoties uz pakalpojumu līgumu, vai par izdevumu kompensāciju saskaņā ar Vācijas Ienākuma nodokļa likuma (EStG) 3. § 26. un 26.a punktu. Lēmumu par atlīdzību pieņem valde (izdevumu kompensācijai saskaņā ar EStG 3. § 26. punktu) vai biedru kopsapulce (izdevumu kompensācijai).
Līdz jaunievēlētās valdes iecelšanai valde turpina pildīt savus pienākumus.
Ja izstājas viens valdes loceklis, pārējie valdes locekļi turpina darbu līdz jaunas valdes ievēlēšanai. Ja izstājas vairāk nekā viens valdes loceklis, jāsasauc ārkārtas biedru kopsapulce.
Valde ir lemttiesīga, ja klātesoši ir vismaz divi tās locekļi. Lēmumus pieņem ar nodoto derīgo balsu vairākumu. Ja balsis sadalās vienādi, izšķirošā ir valdes priekšsēdētāja balss.
Steidzamos gadījumos valdes lēmumus var pieņemt arī rakstiski vai pa tālruni, ja visi valdes locekļi rakstiski vai pa tālruni piekrīt šādai kārtībai. Šādi pieņemti valdes lēmumi jānoformē rakstiski, un tos paraksta visi valdes locekļi.
Par valdes sēdi sastāda protokolu. Tajā norāda sēdes vietu un laiku, dalībnieku vārdus, pieņemtos lēmumus un balsošanas rezultātus.
§ 9 Biedru kopsapulce
Katru gadu notiek kārtējā biedru kopsapulce. To sasauc rakstiski vai pa e-pastu, ievērojot četru nedēļu termiņu un norādot darba kārtību.
Ārkārtas biedru kopsapulce jāsasauc, ja to nolemj valde vai ja to rakstiski, norādot iemeslu, pieprasa vismaz ceturtā daļa biedru. Jāievēro četru nedēļu sasaukšanas termiņš, un darba kārtība jāpaziņo kopā ar uzaicinājumu.
Darba kārtību nosaka valde. Ikviens biedrs vēlākais nedēļu pirms biedru kopsapulces var rakstiski lūgt valdi papildināt darba kārtību.
Biedru kopsapulces kompetencē jo īpaši ir: valdes gada pārskata uzklausīšana, valdes darbības apstiprināšana vai atteikums to apstiprināt, gada biedra naudas apmēra un samaksas termiņa noteikšana, valdes locekļu ievēlēšana un atsaukšana, kasiera un kases revidentu pārskatu uzklausīšana, valdes reglamenta apstiprināšana, lēmumu pieņemšana par statūtu grozījumiem un biedrības likvidāciju, kā arī lēmumu pieņemšana par pārsūdzībām pret valdes lēmumu par noraidītu uzņemšanas pieteikumu un par izslēgšanu.
Biedru kopsapulce ir lemttiesīga neatkarīgi no klātesošo biedru skaita, ja tā sasaukta noteiktajā termiņā un kārtībā.
Biedru kopsapulce lēmumus pieņem ar nodoto balsu vienkāršu vairākumu (izņēmumi noteikti 11. § un 13. § 1. punktā).
Par biedru kopsapulces lēmumiem sastāda protokolu, ko paraksta sapulces vadītājs un vēl viens valdes loceklis.
Balsstiesības ir biedriem no 16 (sešpadsmit) gadu vecuma. Ievēlēti var tikt biedri no 18 (astoņpadsmit) gadu vecuma.
§ 10 Kases revīzija
Biedru kopsapulce uz diviem gadiem ievēl kases revidentu.
Kases revidents katru gadu pārbauda kasi un par pārbaudes rezultātiem ziņo gadskārtējā biedru kopsapulcē.
§ 11 Statūtu grozījumi
Statūtu grozījumiem nepieciešams trīs ceturtdaļu klātesošo biedru balsu vairākums. Par statūtu grozījumiem biedru kopsapulcē var balsot tikai tad, ja šis darba kārtības punkts norādīts jau uzaicinājumā uz kopsapulci un uzaicinājumam pievienots gan līdzšinējais, gan paredzētais jaunais statūtu teksts.
§ 12 Saziņa
Saziņa biedrībā var notikt teksta formā (arī ar elektronisko saziņas līdzekļu starpniecību). Jebkura veida paziņojumi uzskatāmi par piegādātiem, ja tie nosūtīti uz biedra biedrībai paziņoto adresi vai e-pasta adresi.
§ 13 Biedrības likvidācija un mantas piesaiste
Biedrības likvidācijai nepieciešama trīs ceturtdaļu kārtējā biedru kopsapulcē klātesošo biedru piekrišana. Uzaicinājumā skaidri jānorāda uz šo darba kārtības punktu.
Biedrību likvidējot vai izbeidzot tās darbību, vai zūdot nodokļu atvieglojumiem atbilstošajiem mērķiem, biedrības manta nonāk publisko tiesību juridiskās personas vai citas nodokļu atvieglojumus saņemošas korporācijas īpašumā, lai to izmantotu dzimtenes tradīciju kopšanas un novadpētniecības veicināšanai.