1. Verantwortlicher
Der Lettische Verein in Bayern e.V. (Sitz: München), vertreten durch den Vorstand
Sudetenstraße 1J, 82538 Geretsried
E-Mail: info@bavarijaslatviesi.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
2. Allgemeines
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Beantwortung von Anfragen und zur Verwaltung unserer Mitglieder erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/Mitgliedschaft), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.
3. Hosting
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Logfiles erfasst (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser, Betriebssystem, Referrer-URL). Dies ist zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Website erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
4. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile.
5. Cookies
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies (z. B. für die Anmeldung von Administratoren und die Funktion von Formularen). Diese sind nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Analyse- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein.
6. Kontaktformular und E-Mail
Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Das Formular wird mit dem WordPress-Plugin WPForms betrieben; die Angaben werden nicht in der Website gespeichert, sondern über den Mailserver von IONOS per E-Mail an uns übermittelt. Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
7. Mitgliedsantrag
Über das Formular „Mitglied werden“ erheben wir: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Mobilnummer und optional eine weitere Telefonnummer, Geschlecht, Anschrift, Geburtsdatum, die Anmeldung zum Chor „Rudzi“, Interesse an weiteren Aktivitäten (Volkstanzgruppe, Theater, Sonstiges), den gewünschten Zahlungsrhythmus des Chorbeitrags sowie freiwillig Name, Geburtsdatum und Abteilung von Familienangehörigen. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Mitgliederverwaltung, zur Beitragsabwicklung, zur Organisation unserer Aktivitäten und zur Kommunikation mit unseren Mitgliedern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Antrag wird per E-Mail an den Vorstand (info@bavarijaslatviesi.de) und – bei Anmeldung zum Chor – zusätzlich an die Chorleitung (koris@bavarijaslatviesi.de) übermittelt; eine Kopie senden wir an Ihre E-Mail-Adresse. Auf der Website werden die Anträge nicht gespeichert. Wenn Sie Daten von Familienangehörigen angeben, versichern Sie, dazu berechtigt zu sein; bei Minderjährigen (unter 18 Jahren) stellen die gesetzlichen Vertreter den Antrag (§ 5 der Satzung). Über die Aufnahme entscheidet der Vorstand. Einladungen zur Mitgliederversammlung und andere Mitteilungen an Mitglieder versenden wir in Textform, insbesondere per E-Mail an die uns mitgeteilte Adresse (§§ 9 und 12 der Satzung). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden nach Ende der Mitgliedschaft gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen nach § 147 AO) entgegenstehen.
Spendenformular. Wenn Sie uns eine Spende melden, erhalten wir Ihren Namen, den Betrag, Ihre Auswahl (Verein oder Chor) sowie – falls angegeben – Ihre E-Mail-Adresse und Nachricht. Diese Daten nutzen wir ausschließlich, um die Spende der Überweisung zuzuordnen, uns bei Ihnen zu bedanken und unsere Buchhaltung zu führen (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und f DSGVO). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht; die Daten werden gespeichert, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies erfordern (z. B. 10 Jahre nach § 147 AO).
8. Chor-Bereich
Für die Mitglieder des Chors „Rudzi“ betreiben wir einen geschützten Chor-Bereich. Die Zugänge legt der Verein an. Gespeichert werden Benutzername, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Rolle, Profilbild, Stimmgruppe, Zu- und Absagen zu Veranstaltungen sowie – wenn Sie diese aktivieren – Abonnements für Benachrichtigungen. Bei der Anmeldung senden wir einen einmaligen Sicherheitscode an Ihre E-Mail-Adresse.
Profilbild, Name und Zu- oder Absagen sind für andere Chormitglieder sichtbar; die Übersicht nach Stimmgruppen sehen Chormeister und Chor-Administrator. Benachrichtigungen auf dem Smartphone werden über den Push-Dienst Ihres Browsers zugestellt (z. B. Google Firebase Cloud Messaging oder Apple Push Notification Service); dabei wird nur eine technische Adresse ohne Nachrichteninhalt übermittelt. Die Daten werden für die Dauer der Chormitgliedschaft gespeichert und danach gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
9. Änderungswünsche per WhatsApp
Wenn Sie im Profil des Chor-Bereichs das Formular zur Korrektur Ihrer Daten ausfüllen, übermitteln wir Ihren Namen, Benutzernamen, die bisherigen und die gewünschten neuen Angaben (bzw. die Bitte um ein neues Passwort) sowie Ihre Nachricht per E-Mail an info@bavarijaslatviesi.de und als WhatsApp-Nachricht an die zuständige Person im Verein. Für den Versand der WhatsApp-Nachricht nutzen wir den Dienst CallMeBot (https://www.callmebot.com), der die Nachricht an WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.) weiterleitet; eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU kann dabei nicht ausgeschlossen werden. Passwörter werden über dieses Formular nicht übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO (schnelle Bearbeitung Ihres Anliegens).
10. Schriftarten
Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern statt.
11. YouTube-Videos
Wir binden Videos der Plattform YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) im erweiterten Datenschutzmodus ein. Dabei werden erst beim Abspielen eines Videos Daten (u. a. IP-Adresse) an YouTube übertragen. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (ansprechende Darstellung unserer Inhalte). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy
12. Links zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website befinden sich Links zu unseren Seiten bei Facebook und Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.) sowie YouTube. Es handelt sich um einfache Links; Daten werden erst übertragen, wenn Sie auf einen Link klicken und die jeweilige Plattform aufrufen. Dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
13. Veranstaltungskalender
Für unseren Veranstaltungskalender nutzen wir das Plugin „The Events Calendar“. Es läuft auf unserem eigenen Server; dabei werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.
14. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an info@bavarijaslatviesi.de.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de.
Stand: Oktober 2026